КОДЕКС корпоративной этики

Общие положения

Кодекс корпоративной этики и служебного поведения работников ООО «Горенье БТ» (далее – Кодекс) разработан в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ «О противодействии коррупции», Методическими рекомендациями по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, утвержденными Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации 8 ноября 2013 г., а также внутренними, нормативными, распорядительными документами ООО «Горенье БТ» (в дальнейшем - Общество).
Кодекс закрепляет корпоративные ценности Общества, а также определяет основанные на них и принятые в Обществе наиболее важные правила делового поведения.
При разработке Кодекса учтены общепринятые нормы корпоративной и деловой этики, а также опыт лучших российских и зарубежных практик корпоративного управления.
Целью данного документа является описание принципов, норм, правил профессиональной этики и внутрикорпоративного поведения работников ООО «Горенье БТ», способствующих эффективному развитию Общества. Кодекс распространяется на всех работников Общества, независимо от занимаемой ими должности, включая руководство. Кодекс в части, не противоречащей существу имеющихся обязательств, имеет рекомендательный характер для физических лиц, работающих по трудовым договорам, заключенным с Обществом, а также для консультантов и представителей, в том числе являющихся агентами, исполняющими поручения, либо представляющими Общество перед третьими лицами, если их действия осуществляются от имени Общества. Каждый работник Общества, становясь членом трудового коллектива, должен руководствоваться в своей деятельности корпоративными нормами и ценностями, зафиксированными во внутренних, нормативных и распорядительных документах, в частности в настоящем Кодексе корпоративной этики и служебного поведения работников Общества. В случае если отдельные пункты Кодекса войдут в противоречие с действующим законодательством Российской Федерации, применяются положения действующего законодательства Российской Федерации. В случае если отдельные пункты Кодекса войдут в противоречие с традициями, обычаями или чьими-либо представлениями о соответствующих правилах поведения, применяется Кодекс корпоративной этики и служебного поведения работников Общества

Каждый работник:

руководствуется Кодексом и правилами поведения, имеющими отношение к его работе;
при возникновении вопросов по правилам поведения обращается за разъяснениями к своему непосредственному руководителю, к менеджеру по персоналу или к генеральному директору; -своевременно уведомляет обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению действий, ведущих к нарушению Кодекса;
соблюдает иные правила поведения, а также ограничения, указанные в Кодексе.

Руководители Общества:

выступают личным примером этичного поведения;
проводят разъяснительную работу с подчиненными работниками с целью реализации Кодекса, а также предотвращения нарушений изложенных в нем правил поведения;
учитывают приверженность работников правилам поведения, установленным Кодексом, при оценке, поощрении и продвижении работников. Кодекс является общедоступным документом Общества и предусматривает возможность ознакомления с ним любых лиц.

Цели и задачи Общества

Основная цель ООО «Горенье БТ» - построение конкурентоспособного, динамично развивающегося Общества для получения максимальной прибыли от своей деятельности.

Стратегия Общества базируется на следующих принципах:

повышение эффективности рабочих процессов/управления бизнесом во всех подразделениях; -совершенствование политики в области рационального использования всех ресурсов;
соблюдение интересов и обеспечение защиты прав учредителей Общества;
совершенствование корпоративного управления, обеспечение прозрачности финансово-хозяйственной деятельности;
персональная ответственность руководителей за принятые управленческие решения.

Общество стремится поддерживать и развивать образ:

компании, всегда выполняющей свои обязательства перед учредителями, партнерами и работниками;
компании, активно внедряющей современные технологии в области организации и управления бизнесом;
компании, стремящейся создать своим работникам не только оптимальные условия труда, но и обеспечить им важнейшие социальные гарантии.

Корпоративными ценностями Общества являются:

профессионализм – глубокое знание своей специальности, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, постоянное совершенствование профессиональных знаний и умений;
инициативность – активность и самостоятельность работников в оптимизации производственного процесса;
бережливость – ответственный и бережный подход к использованию активов Общества, к собственному рабочему времени и рабочему времени других работников;
взаимное уважение – командный дух в работе, доверие, доброжелательность и сотрудничество в процессе решения поставленных задач;
открытость к диалогу – открытый и честный обмен информацией, готовность совместно выработать оптимальное решение;
имидж – использование приемов и стратегий, направленных на создание позитивного мнения об Обществе.

Имидж Общества

Имидж ООО «Горенье БТ» - это важный инструмент для достижения общих целей, и он должен использоваться максимально эффективно. Выстраивая свой внешний и внутренний имидж ООО «Горенье БТ» основывается на следующих принципах:

построение отношений с потребителями и партнерами/контрагентами на основе правовых, нравственных и этических норм.
полная ответственность перед потребителями, партнерами/контрагентами за качество своей продукции и своевременное выполнение договорных обязательств.
создание и поддержание взаимовыгодных коммерческих отношений с партнерами/контрагентами, руководствуясь принципами взаимоуважения.

Корпоративные ценности

Общество не отступает от своих ценностей ради получения прибыли, воспринимая их как связующее звено всех сфер деятельности, и ожидает того же от своих деловых партнеров. Дорожа корпоративными ценностями, Общество поддерживает высокую корпоративную культуру, которая включает в себя:

Надежность. Общество стремится к обеспечению в максимальной степени качественного выполнения взятых на себя договорных обязательств, реализуя весь комплекс необходимых организационно-технических мероприятий, гарантирующих надежную и бесперебойную работу поставляемой высококачественной продукции.
Человеческий ресурс. Ключевым ресурсом деятельности Общества являются его работники, благодаря которым Общество создает, сохраняет и преумножает свою стоимость и авторитет. Достижение стратегических целей зависит от профессионализма, добросовестности и безопасности трудовой деятельности его работников. Для Общества ценен каждый работник, независимо от его пола, возраста, цвета кожи, национальности и занимаемой должности. Поэтому всем работникам предоставляются равные возможности для успешной и эффективной работы, профессионального развития и карьерного роста. Общество руководствуется принципами честности и объективности при формировании кадрового (в том числе, руководящего) состава. Работники назначаются или переводятся на вышестоящие должности только исходя из деловых качеств.
Эффективность. Общество осознает свои обязанности перед учредителями и партнерами, в связи с чем эффективность деятельности является его базовой ценностью. Общество стремится к непрерывному повышению эффективности, чему способствуют стратегические инициативы органов управления и контроля, высшего менеджмента и учредителей Общества.
Безопасность. Общество применяет строго регламентированный и взвешенный подход к реализации мер безопасности, осуществляет профилактику возможных правонарушений.
Социальная ответственность. Общество это социально ответственная компания, которая уделяет большое внимание вопросам экологии, охраны труда, реализации социальных программ.

Принципы корпоративного поведения работников Общества

Отношения между работниками и Обществом строятся на основе доверия и взаимопонимания.Общество обеспечивает прозрачность и открытость в управлении персоналом, постоянно совершенствует методы управления, обеспечивая работникам благоприятные условия труда, возможность для повышения квалификации и реализации своего потенциала. При этом Общество соблюдает конфиденциальность в отношении персональных данных своих работников.

Работники Общества придерживаются следующих принципов:

Профессионализм. Работа в ООО «Горенье БТ» предполагает применение профессиональных навыков и компетенций, глубоких и всесторонних знаний по специальности, а также формирование высокопрофессиональной среды, направленной на обеспечение качественного и надежного обслуживания поставляемой продукции.
Добросовестность и ответственность. Работники Общества относятся к выполнению своих служебных обязанностей максимально ответственно, не допуская проявлений халатности и ошибок. Каждый работник персонально отвечает за свои действия и решения и не вправе перекладывать свою ответственность на других работников. Каждый работник использует имеющиеся в его распоряжении ресурсы Общества максимально эффективно, бережно и исключительно в рабочих целях.
Взаимодействие и сотрудничество. Взаимодействие с деловыми партнерами основывается на долгосрочном сотрудничестве в полном соответствии с корпоративными правилами. Общество заинтересовано во взаимовыгодном сотрудничестве. Во взаимодействии с Обществом недопустимо злоупотребление доминирующим положением или проявление недобросовестной конкуренции.
Имидж и репутация. Управленческие решения и действия работников Общества должны быть направлены на поддержание позитивного имиджа Общества, а также на предотвращение ситуаций, когда их действия могут негативно отразиться на деловой репутации Общества.
Конфиденциальность. Работники Общества обеспечивают защиту любой конфиденциальной информации (включая информацию, составляющую коммерческую тайну, и инсайдерскую информацию), потеря (утечка) которой может нанести Обществу ущерб, с учетом требований законодательства о раскрытии информации. Нарушение режима коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Этика служебного поведения

Все работники должны сотрудничать на основе взаимного уважения, с вниманием относиться к праву на защиту частной жизни и человеческого достоинства. Уважительные отношения друг к другу, к ценностям и традициям Общества, к его учредителям и деловым партнерам позволяют сформировать открытую, справедливую и толерантную рабочую атмосферу.
В Обществе недопустимы нарушения дисциплины и этики, ставящие под угрозу надежность и безопасность работы, в том числе: - несогласованные решения, ущемляющие интересы Общества и/или других работников;- систематическое невыполнение и (или) некачественное выполнение трудовых обязанностей; - разглашение конфиденциальной, инсайдерской или составляющей коммерческую тайну информации об Обществе; - пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; - использование ненормативной лексики; - пренебрежение или умышленное невыполнение требований охраны труда; - любые формы дискриминации работников и неуважительное отношение к коллегам, деловым партнерам или конкурентам Общества.
Работники Общества в процессе осуществления своей деятельности должны придерживаться стратегии полного неприятия коррупции, коммерческого подкупа, злоупотребления полномочиями, неконкурентного поведения, мошенничества и иных злоупотреблений в любых их формах и проявлениях. Работники Общества обязаны: воздерживаться от совершения и/или участия в совершении коррупционных и иных правонарушений в своих интересах или от имени Общества; воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционных и иных правонарушений в своих интересах или от имени Общества; незамедлительно информировать непосредственного руководителя и/или ответственное лицо за профилактику коррупционных и иных правонарушений Общества о случаях склонения работника к совершению таких нарушений.
В Обществе запрещается преднамеренная фальсификация и (или) искажение представляемой органам власти и потребителям информации, отчетов и иных документов. Не допускается распространение недостоверной информации, сокрытие или искажение фактов, использование не по назначению сведений, полученных в ходе выполнения своих служебных обязанностей, либо при взаимоотношениях со средствами массовой информации.
В целях предотвращения случаев использования инсайдерской информации работники Общества не должны раскрывать ее до того момента, как эта информация будет публично раскрыта. Владея такой информацией, работники не должны передавать ее близким или любым другим лицам. Обязательства о неразглашении конфиденциальной информации должны выполняться и после завершения работы в Обществе.
Работник не должен использовать интернет и корпоративную почту в личных целях. Работнику Общества запрещается размещать рабочие материалы и выступать в качестве представителя Общества с заявлениями, комментариями, если это не входит в его должностные обязанности.
Работник не должен допускать публичные высказывания, суждения и оценки в отношении деятельности Общества, его руководства и учредителей, коллег и партнеров в средствах массовой информации, которые могут негативно повлиять на имидж и деловую репутацию Общества. В случае обращения к нему представителей СМИ работник Общества должен незамедлительно сообщить об этом Генеральному директору и непосредственному руководителю. Все запросы, исходящие от СМИ, в том числе об организации встречи с руководством Общества, направляются помощнику Генерального директора.
Должностные лица Общества должны своим поведением на практике подавать пример этичного поведения, соблюдения требований антикоррупционного законодательства и внутренних, нормативных, распорядительных документов Общества, в том числе настоящего Кодекса. При исполнении своих обязанностей руководители всех уровней управления должны:- исходить из интересов Общества, работать добросовестно, постоянно повышать профессионализм, быть компетентным; - проявлять лидерские качества, являться образцом поведения, соблюдать деловую этику и общепринятые нормы и правила; - уважительно относиться к работникам, соблюдать их права, не допускать в своей управленческой практике использования методов, наносящих ущерб личному достоинству работников, принимать обоснованные законные решения; - в своей профессиональной деятельности следовать стандартам делового общения, поддерживать деловую репутацию и имидж Общества при взаимодействии с деловыми партнерами и контрагентами; - действовать в соответствии со стратегическими и тактическими планами, а также решениями, принимаемыми органами управления Общества; - не допускать участия Общества в сомнительных операциях (сделках), способных нанести материальный либо репутационный ущерб Обществу;- принимать все необходимые меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, возникшего у работников Общества.

Конфликт интересов

Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность работника влияет или может повлиять на объективное и беспристрастное выполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и законными интересами Общества, способное причинить вред законным интересам Общества. Наличие конфликта интересов (или кажущееся наличие такого конфликта) представляет собой угрозу для репутации Общества в глазах работников Общества и иных лиц (в т. ч.: учредителей, контрагентов, государства и государственных органов).Работники Общества должны избегать ситуаций, при которых у них возникает конфликт интересов.Не порождает конфликта интересов сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, в том случае, если она была надлежащим образом одобрена органами управления Общества как сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ситуации конфликта интересов работника и Общества, в случае невозможности устранения указанного конфликта интересов, приоритет имеют интересы Общества.

Предотвращение и урегулирование конфликта интересов:

С целью ограничения влияния частных интересов, личной заинтересованности работников на реализуемые ими трудовые функции, принимаемые деловые решения, Общество осуществляет меры по выявлению, предотвращению и урегулированию конфликта интересов, в том числе посредством коллегиального органа Общества, уполномоченного рассматривать вопросы этики поведения – Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и служебного поведения работников ООО «Горенье БТ».
Никто из работников Общества не имеет права пользоваться своим служебным положением для разрешения конфликтной ситуации в свою пользу и (или) с выгодой для себя или связанных с таким работником третьих лиц. Работники Общества обязаны: • при принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей руководствоваться интересами Общества;• избегать ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов;• раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов, в том числе, сообщать о конфликте интересов непосредственному руководителю, руководству Общества. • содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.
Общество ограничивает случаи совместной работы родственников.Общество придерживается принципа, при котором в отношениях прямого подчинения или подконтрольности находятся лица, не состоящие в родстве или свойстве. Нахождение работников, состоящих в родстве или свойстве, в отношениях прямого подчинения или подконтрольности, допускается в исключительных случаях по решению Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и служебного поведения работников ООО «Горенье БТ».
Запрещается трудоустройство лиц, находящихся в близком родстве или свойстве с работниками Общества, если их должность связана с непосредственной подчиненностью одного из них другому. Наличие у работника родственных связей с другими работниками не должно оказывать негативного влияния на выполнение работником должностных обязанностей.

Профилактика и предупреждение коррупции

Общество не приемлет любые формы коррупции, а также ожидает, что ее деловые партнеры/контрагенты будут следовать этим же принципам. Работники Общества обязаны уведомлять руководство Общества и лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений обо всех обращениях к ним в целях их склонения к совершению таких правонарушений. Общество реализует Антикоррупционную политику и связанные с ней внутренние, нормативные, распорядительные документы, предусматривающие в числе прочих требований выполнение следующих правил:

работники Общества соблюдают требования и ограничения, определенные в соответствии с законодательством РФ о противодействии коррупции, методическими рекомендациями по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, закрепленные Антикоррупционной политикой и внутренними документами Общества. Общество ведет постоянную работу по повышению эффективности комплаенс-системы;
в Обществе неприемлемы любые формы оказания незаконного влияния на решения государственных или муниципальных органов, в том числе взяточничество, предложение недопустимых подарков, трудоустройство родственников государственных или муниципальных служащих, благотворительная или спонсорская помощь по запросам государственных или муниципальных служащих соответствующих (принимающих решения, в котором заинтересовано Общество) государственных или муниципальных органов;
работники Общества не должны предлагать, обещать, разрешать и передавать от имени или в интересах Общества незаконное вознаграждение в любой форме какому-либо должностному лицу, лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, иностранному должностному лицу либо должностному лицу международной публичной организации;
работники Общества не должны просить и принимать незаконное вознаграждение в любой форме от какой-либо организации, физических или должностных лиц. Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства за совершение коррупционных правонарушений несут уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Корпоративный имидж

Общество уделяет большое внимание имиджу, который складывается из таких элементов, как деловое поведение работников, репутация Общества и стиль одежды. Каждый работник должен соблюдать правила делового этикета, носить одежду, соответствующую обстоятельствам. Главное в деловом стиле – умеренность в деталях, гармоничное сочетание аксессуаров, одежды и обуви. Работники, а также руководящий состав подразделений, трудовые функции которых предполагают их местонахождение на складе, получают специальную одежду, ношение которой обязательно.

Подарки, представительские расходы и иные знаки внимания

Получение или вручение работниками Общества подарков, вознаграждений, а также оказание разнообразных почестей, услуг, могут создавать ситуации этической неопределённости, способствовать возникновению конфликта интересов, даже при отсутствии недобросовестности или неразумности в намерениях работника и дарителя. Осуществление представительских расходов и дарение деловых подарков допускается, только если они не противоречат нормам российского, международного законодательства и внутренним, нормативным, распорядительным документам Общества. Подарки и иные знаки внимания, в том числе во время делового гостеприимства, которые работники от имени Общества могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые работники, в связи с их работой в Обществе, могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности указанных ниже критериев:

быть прямо связаны с законными целями деятельности Общества, например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов, либо с общепринятыми праздниками, такими как Новый год и Рождество, Международный женский день, памятные даты, юбилеи;
быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши; - не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
не создавать репутационного риска для Общества, работников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или иных знаках внимания;
не противоречить принципам и требованиям настоящего Кодекса, Антикоррупционной политики Общества, другим внутренним, нормативным, распорядительным документам Общества и нормам применимого законодательства РФ.

Ограничения на прием подарков, установленные настоящим Кодексом, не распространяются на следующие случаи:

получение в подарок от контрагентов/партнеров Общества корпоративной сувенирной продукции (ручки, блокноты, ежедневники и пр.);
получение подарка в ходе официального мероприятия (конференции, круглого стола), всем участникам которого вне зависимости от их организационной принадлежности были переданы одинаковые подарки. В случае если обычаи делового гостеприимства не допускают отклонения подарка, он подлежит приему с одновременной передачей вопроса о его дальнейшей судьбе на рассмотрение Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и служебного поведения работников ООО «Горенье БТ» и урегулированию конфликта интересов. Работники Общества обязаны уведомлять своего непосредственного руководителя обо всех случаях получения делового подарка в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими трудовых (должностных) обязанностей.

Безопасность труда

Общество стремится сделать условия труда максимально безопасными для своих работников. Однако самые совершенные техника и оборудование не гарантируют безопасности труда и снижения аварийности, если работники сами не будут следовать принятым требованиям охраны труда. Поэтому одним из важных факторов снижения травматизма в Обществе является распространение среди работников Общества культуры строгого соблюдения правил техники безопасности.
Каждый работник должен понимать, что выполнение требований правил безопасности это не просто следование регламенту, но и забота о своем здоровье и здоровье коллег.

Ответственность. Заключительные положения

Соблюдение положений настоящего Кодекса является неотъемлемой частью корпоративной культуры Общества, важным элементом успешной реализации стратегических целей Общества и объективной оценки личностных и профессионально-деловых качеств самих работников. Эффективность настоящего Кодекса зависит, в частности, от соблюдения его положений каждым и от личной готовности работников Общества остановить или предотвратить любое нарушение.

Если работник не знает как повести себя в сложной ситуации или столкнулся с ситуацией, связанной с нарушением изложенных в Кодексе правил, работник может обратиться за консультацией, советом или помощью:

к своему непосредственному руководителю;
к руководству Общества;
к лицу, на которое возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

Обеспечение соблюдения требований Кодекса возлагается на Комиссию по соблюдению норм корпоративной этики и служебного поведения работников ООО «Горенье БТ» и урегулированию конфликта интересов, к ведению которой отнесены:

разрешение возникающих в Общества конфликтных и предконфликтных ситуаций, информация о которых поступила в Комиссию.
урегулирование конфликта интересов в отношении работников Общества, в том числе членов Комиссии, руководителей подразделений;
рассмотрение фактов нарушения норм корпоративной этики и стандартов корпоративного поведения в Обществе;
иные вопросы, возникающие в соответствии с действующим в Обществе Положением о Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и служебного поведения работников ООО «Горенье БТ» и урегулированию конфликта интересов.

К работникам, нарушившим положения настоящего Кодекса, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними, нормативными документами Общества, регулирующими трудовые отношения с работниками.

Кодекс действует бессрочно после утверждения и до его замены новой версией.